ログイン 新規登録

参加申込受付を委託する

イベントの参加申込受付を本サイトに委託することができます。

契約プラン

以下の2種類のプランがあります

当日支払プラン 事前支払プラン
参加費の
徴収方法
当日会場にて参加者から主催者に直接支払い。 当サイトにて事前にお預かりし、後日まとめて主催者にお渡し。
利用料 完全無料 決済総額の7%
ただし、6名以上を同時申込された分に対しては無料(※2018年6月8日申込分より適用)(詳細)
利用場面 小さな練習会や講習会、合宿など 大会全般

本サイトを利用するメリット

入金消込・メールの受付必要なし!

メールで1通1通受け取って、通帳の振込明細を1行1行消し込む必要は全くなくなります。メールの不着・見落としによるエントリーミスもありません。

クレジットカードOKで参加者の利便性UP!(有料プランのみ)

本サイト登録の全イベントについてクレジットカード決済が可能になります。それによって、参加者の利便性が大幅に向上し、集客にも大きく影響するでしょう。

対応可能なイベント

主催イベントを掲載するにて記載のイベントであれば利用いただけます。

2020年2月の改修よりチーム競技・リレー競技にも完全対応いたしました。ぜひご利用ください。

※複雑な参加費設定の場合、対応できない可能性があります。詳細は、参加申込受付の委託申請画面をご覧ください。

利用の流れ

掲載申請

まず主催イベントを掲載するにて解説の通り、掲載申請を行ってください。

参加申込受付の委託申請

掲載申請を行うと、イベント管理画面から参加申込受付の委託申請を行うことができます(掲載の承認前でも行えます)。契約プラン・必要事項・参加費・入金口座等を設定してください。

設定が難しい場合、管理者が各種設定を代行するサービスも行っております(当面の間、無料サービス)。 main@japan-o-entry.com 宛に募集要項をお送りください。設定を行い、申込を開始いたします。

参加申込受付開始

参加申込受付の委託申請が承認され、設定した参加申込開始日になったら、自動的に申込受付を開始します。事前支払プランの場合、参加費の入金は、本サイトの銀行口座でお預かりいたします。あとは締切を待つばかり。

エントリーリストのダウンロード

申込受付開始後はイベント管理ページからいつでもエントリーリストをダウンロードできます。

申込締切

申込締切は、設定した日付の翌午前3時です。それ以降は新たな申込や申込者によるキャンセルはありません。

決済の流れ

「事前支払プラン」をご利用の場合、参加者から払い込まれた参加費を当サイトにて一時的にお預かりし、イベント終了後にまとめてお渡しいたします。以下にその流れを記載いたします。

申込(クレジット支払)

参加者がクレジット決済を選択された場合、申し込みと同時に決済が行われ、参加費は当サイトにてお預かりいたします。

申込(銀行振込払い)

参加者が銀行振込払いを選択された場合、申込の後に入金を行うよう案内いたします。このとき、入金先の銀行振込口座は当サイトのものとなります。
※参加者が誤って大会口座に直接入金した場合や、手渡しで受け取った場合には管理画面から消込することが出来ますので、ご利用ください。

入金締切

銀行振込の場合、参加者からの入金は入金締切日まで受け付けます。それを過ぎると、参加者からの払込を一切受け付けなくなります。

確定エントリーリスト・入金リストのダウンロード

入金締切日の2~3日後に参加者からの払込を全て反映させ、確定入金リストを取得できるようになります。
また、「未払い参加者の取り扱い」を「キャンセルする」に設定されている場合、この時点で未入金となっている参加者全員に対してキャンセル処理を実施しますので、それを以てエントリーリストの確定となります。
一方、「未払い参加者の取り扱い」を「受け付ける」に設定されている場合、キャンセルは行いませんので参加費の受け渡しについて直接参加者と連絡を取って取り決めてください。

参加費のお渡し

参加者からお預かりした参加費から利用手数料等を差し引き、大会口座に振り込みます。振込日は、原則として大会開催日の翌水曜日となります。

諸事情により、大会開催日より前のお渡しを希望される場合は別途 main@japan-o-entry.com 宛にご相談ください。大会開催実績等によっては、応じられる場合があります。

ヘルプメニュー

参加申込

イベント主催者の方へ

このサイトについて