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参加申込受付の委託申請画面

イベント管理画面から「参加申込受付の委託申請を行う」をクリックすると、申請を行うにあたっての各種設定画面が現れます。そのうち、分かりにくいと思われる部分についてここで解説します。

入力項目設定

メールアドレス、住所、電話番号の記入を求めるかどうかを設定できます。 また、申込単位につき1枠のみ「その他連絡事項」項目があるため、 もし申込代表者に特に記載してほしいことがあれば指示してください。

例:申請画面

上記設定に対応する実際の参加申込画面

オプション設定

参加者1名につき、設定した項目を1つずつ選択させることができます。オプション料は、数値入力の場合単価×数量、○×方式の場合、○の場合に限り単価分が加算(または割引)されます。

2018年4月のシステム更新により、文字列入力のオプションを設定することも可能になりました(金額は0円固定)。

例:申請画面

上記設定に対応する実際の参加申込画面

マイカード割引

マイカードの参加者に割引を適用する場合は、マイカード割引額を設定してください。CCを利用する場合や、マイカードを全クラスについて利用不可とする場合は、0を入力してください(参加申込画面において、マイカード番号を入力する項目自体現れなくなります)

参加資格

参加資格は「And条件」です。すなわち、性別~その他制限までどれか1つでも該当しない人は参加できなくなります。必要のない項目は空欄にしてください。

性別および年齢は、自動的にチェックができます。参加資格がない人がクラスを選択すると、エラーとなり申込できません

年齢は開催日におけるオリエン年齢、すなわち、開催日の次に来る4月1日時点(年度末時点)での年齢で判定します。

JOA競技者登録が必要なクラスは競技者登録番号の入力が必要になります。しかし、競技者登録番号が本人のものであるかどうかの確認機能は現在実装されておりません

「その他制限」は自動での確認機能がありませんので、本当に条件を満たす選手が申し込んでるかどうかは主催者側で確認いただく必要があります。

上記設定に対応する実際の参加申込画面

参加費区分

参加費区分では、区分名と年齢を入力します。

実際の参加申込画面では、全ての区分名の中で該当する区分を参加者が選択します。

年齢を入力した場合、その年齢に合致しているかのチェックが行われます(参加資格と同様に年度末時点での年齢で判定されます)。

以下の例の場合、「大学生・大学院生」の区分は19歳~28歳の方のみが選択できます。 しかし、選択された方が実際に「大学生・大学院生」に合致するかどうかのチェックは主催者側で確認いただく必要があります。

例:申請画面

上記設定に対応する実際の参加申込画面

実際の参加申込画面

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