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競技者登録チェックを厳格化しました

掲載: 2022年4月11日 12:01

JOA公認大会の申込時等に競技者番号の入力が必要な場合がありますが、「その番号での登録があるか」「氏名・ふりがなと一致しているか」というエラーチェックを行うように改修いたしました。

異字体・表記ゆれなどで申込ができない場合がありますので、登録者の皆様は上部メニュー「個人情報」から、エラーが出ていないかあらかじめ確認いただきますようお願いいたします。

【主催者向け】料金改定のお知らせ

掲載: 2022年4月6日 05:22

いつもご利用ありがとうございます。このたび2点の利用料金改定を実施いたします。

6名以上の団体申込に対する主催者負担利用手数料率を無料→3%に変更。詳細はこちらから。本改訂は2022年5月1日以降に申込受付委託申請を行うイベントに対して有効です。それ以前に申請を行った場合、旧料金でご利用いただけます。

広告メールの配信料を1通1000円→2000円に変更。こちらは本日より適用です。

以上恐れ入りますがご理解ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

【主催者向け新機能】 締切延長特別処理を実装しました

掲載: 2022年3月29日 09:22
編集: 2022年3月29日 09:22

通常申込を締め切って、遅れ申込を追加で受け付けたい場合、今まででしたら締切日を変更するこことなり、その場合通常申込時の申込は修正・キャンセルができるようになっていました。

そのため、遅れ申込の受付のために別のイベントをもう1つ立ち上げる必要がありましたが、本改修により締切延長時に既存申込をロックすることで、一つのイベントのまま運用することができるようになりました。

利用される場合は、イベント管理画面から「参加費・申込項目を編集する」に入り、締切日を修正し、「締切延長特別処理」 内の各設定を行って保存してください。(後日ヘルプファイル等を整備予定)

【主催者向け】ダウンロード販売対応

掲載: 2022年3月25日 02:51

発行書類を、申込者(入金者)あるいは申込クラスで限定公開する機能を実装しました。書類のアップロード時に公開範囲を設定することができます。

地図のダウンロード販売や、参加者に対するセンシティブな内容の共有等にぜひご活用ください。

【主催者向け】1大会に対するイベント数制限について

掲載: 2022年3月17日 02:40

おかげさまで多くのイベントに利用していただいている関係上、トップページのカレンダーが膨れ上がってきております。また、単に申込を行うだけでなく、付随サービスの利用についても幅広く活用いただけていることから、同一イベントに対して複数のイベントが掲載されるということも珍しくありません。

貴重なスペースを数多くの主催者様で有効に活用いただくため、今後イベントの掲載については、「原則として1日1大会に対して1イベントの掲載とさせていただいき、どうしても仕様の制約等で必要がある場合に限り、2イベントまで許容」という運用で進めさせていただこうと思います。

※例外はあり得ます。また、今までに承認されたイベントについてはそのままご利用いただけます。

主催者様におかれましては何卒ご理解ご協力をよろしくお願いいたします。申込情報設定において難しい場面が出てきましたら、遠慮なく管理者までご相談ください。

広告メールの配信停止について

掲載: 2022年2月28日 10:10

当サイトから発行の広告メールには配信停止のリンクをお付けしていますが、そのアドレスが誤っていたという報告を頂いております。申し訳ございません。可及的速やかに改修いたします。 ログイン後に上部メニューの「個人情報」から「メール配信」の「設定変更」から設定できますので、ご活用ください。

留年大会中止にかかる対応と、大会主催者様へのお願い

掲載: 2022年2月15日 11:11

本サイトに掲載されていた「留年大会」について、2日目のウルトラロングが、中止となりました。

直接原因は運営者1名の発熱によるものですが、真冬のウルトラロングというリスクのあるイベントに関わらず、大会直前時点で運営者がたった4名だったことが主催者発表資料から明らかになっています。

これはそもそも開催能力の欠如したものであったと言わざるを得ません。当サイトに掲載され、申込受付を行っていた大会で、このような事態が発生してしまったという点において本サイトとして極めて重く受けて止めております。申込をしていた皆様には大変申し訳ございませんでした。

現在主催者側と協議を行っており、ロング参加費分の返金を受け付ける方向で進めております。主催者側から案内がありますので、ご確認をお願いいたします。

また、今後の対応として、「留年大会」「広げよう留年の輪」のイベントについては審査を厳格化する対応を取らせていただきます。

本サイトを利用するすべてのイベント主催者様にお願いです

大会運営は「中止になったら返金すれば良い」というものでは本来ありません。参加者は他の大会と比較検討し、交通を手配し、宿泊を手配し、装備を準備し、トレーニングを積んで参加してきます。

当サイトはCtoCマーケットプレイスであり、まっとうな主催者が適切にサービスを提供できるていることを当社は確認する義務があります。また、それによってクレジットカードの利用審査も通してもらっています。当サイトとして中止を許容するのはあくまで「やむを得ない」と客観的に思える状況でのみです。

当サイトは主催者・参加者の高いモラル意識によって成り立っています。それを信用しているからこそ、極めて簡便な審査で即座に受付を開始できるように運営しています。これを厳格化することは本意ではありません。今一度、万一のリスクも含めて開催が出来る体制を整えているかどうか、ご確認をお願いいたします。

【機能追加】個人ごとの参加費区分追加

掲載: 2022年1月11日 06:33
編集: 2022年1月11日 06:33

チーム・リレー競技などで、1人1人異なる参加費を設定できるようになりました。

(画像付ツイート)

【機能追加】【主催者向け】参加費等の設定編集機能

掲載: 2021年12月27日 03:27

これまで、一度「参加申込受付の委託申請」を行ったイベントについては、主催者自身で申込項目等の設定を編集することはできませんでしたが、これを編集可能にする改修を行いました。

【機能追加】限定公開イベントを作成可能に

掲載: 2021年12月9日 01:32

一部のユーザーにのみ閲覧・申込可能なイベントの作成ができるようになりました。事前設定が必要ですので、原則として大きな大会での利用を想定しています。ぜひご検討ください。

ヘルプ記事

【機能追加】郵便番号記入欄ができました

掲載: 2021年12月9日 09:31

今まで「住所」項目は1つの欄に郵便番号も含めて記入する方式でしたが、本日の更新により「郵便番号」欄が追加されました。

今後は住所入力が必要なイベントの場合郵便番号の入力も必須となりますのでご留意ください。上部メニュー「個人情報」からあらかじめ編集しておくことを推奨いたします。

【不具合修正】団体申込機能

掲載: 2021年11月26日 12:41

以下の不具合を修正しました。

・参加申込画面において稀に不必要な文字列が出現する
・多人数の申込を試みた際にアクセス不可になったり、意味不明なエラーメッセージが出現することがある

特に団体申込機能を活用されている皆様について今までご不便をおかけし申し訳ございませんでした。

【セキュリティ障害】【復旧済】ハッキング被害について

掲載: 2021年11月21日 08:43

11月18日~20日夜にかけて、本サイトにおいて、
・当サイトから発信したメールのリンクを踏むと架空のショッピングサイト(いわゆるフィッシングサイト)に転送される
・当社が管理する別サービス「日本ランキング」が閲覧できない
等の事象が発生していたことがわかりました。

原因を調査したところ、ハッキングを受けていたことが明らかとなり、対策を実施しましたので報告いたします。

【原因】

このサイトにある、WordPress(ブログシステム)の脆弱性を突いた攻撃に酷似しています。

Japan-O-entrYではWordPressは使用しておりませんが、同一サーバー内に別用途で利用しようと以前インストールしたWordPressを結局使わないまま放置していたため、そこを経由してJapan-O-entrYの入っているサーバーがハッキングされたものと考えられます。

【影響範囲】

冒頭に記載した通り、当サイトへのアクセス時に全く別のサイトに飛ばされる、あるいは正常に動作しないという影響がありました。

しかしながら認証情報まで乗っ取られたという痕跡はなく、利用者様の個人情報を含めたあらゆるデータに損害・流出はなかったものと考えられます。

【対策】

以下の対策ならびに追加のセキュリティ対策を実施しました。
・ハッキングを受けて自動生成されたファイル群を全て削除
・サーバーで稼働していた上記ファイル群の生成プログラム(いわゆるウィルスプログラム)を停止
・サーバーに存在した、使用していないすべてのサービス・ファイル群の削除
・ウェブアプリケーションファイアーウォールの導入

再発を含め、新たな異常が発生しないか引き続き注意深く監視を続けます。

この度はご迷惑をお掛けし大変申し訳ございませんでした。異常動作を通報して下さった皆様に深く御礼を申し上げます。

広告メール配信を開始いたします

掲載: 2021年8月5日 12:37

今まで大会参加者のための告知機能として主催者向けに「メール配信機能」をご用意しておりましたが、このたびその機能を増強し、大会告知のために当サイト会員様向けの広告メールを有料にて配信できるようになりました。利用希望の場合、各大会管理画面をご確認ください。

それに伴いまして、会員様向けに広告メールの配信を受け取らない設定が出来るようになりました。「個人情報」メニューから設定、もしくは上記広告メールの末尾に配信停止リンクを設置しております。

英語・日本語の2か国語対応になりました

掲載: 2021年7月15日 09:39

最上部のメニューから言語の切り替えができます。翻訳済はまだ一部の機能のみですが、英語圏の方にとって格段に申し込みしやすいようになったと思います。

【now available English and Japanese.】
You can switch languages from the menu at the top. Although it is still partial, we think it has made it much easier for English-speaking people to apply.

【主催者向け】「その他連絡事項」項目を必ず確認を

掲載: 2021年5月16日 10:41

利用者様から「せっかくその他連絡事項項目に入力した内容が良く見落とされる」というご報告をいただきました。

全てのイベントにおいて「その他連絡項目」は入力できるようになっており、ダウンロードできるエントリーリストの4列目に記述されています。スタート時刻の希望など、重要なことが良く記載されていますので必ずご確認をお願いいたします。

【不具合修正】申込受付の委託申請

掲載: 2021年2月11日 04:31

システムアップデートの副作用により、2月6日頃より申込受付の委託申請ができない状態になっておりました。申し訳ございません。現在は復旧しております。

【機能追加】お気に入り登録

掲載: 2021年2月8日 01:35

気になっていた大会があるけど、うっかり締切が過ぎてしまった・・そんな方少なくないですよね。気になる大会の更新情報や締切前リマインドが届く機能が追加されました。

ワンクリックで「お気に入り」に登録することができ、各種案内がメールで届くようになります。利用法は簡単。ログインして「☆」マークをクリックするだけ!

以上、ぜひご活用ください!

【不具合】【復旧済】メール配信が出来ずシステムエラーが生じていました

掲載: 2021年1月29日 06:20

1/29 14:20-17:50にかけて、システムアップデートの副作用によりメール配信機能に不具合が発生し、申込完了時等に「システムエラー」となってしまう状態となっておりました。

当該時間帯に申込をされた方については申込自体は完了しております。しかしながら、キャンセル処理については実行できておりません。

現在は復旧しております。恐れ入りますがキャンセルをご希望の方は改めての処理をお願い申し上げます。大変申し訳ございませんでした。

【機能追加】【主催者向け】参加者への一斉メール送信が可能になりました

掲載: 2021年1月10日 06:11
編集: 2021年1月10日 06:16

申込済の参加者に対してメールを送信する機能を実装いたしました。

各イベント管理画面の「参加者への連絡」内「一斉メール連絡」リンクから実施できます。

大変悲しいことに、新型コロナウイルス感染拡大の影響でまたしても延期・中止の連絡がちらほら入っております。滞りない情報伝達のために本機能をぜひご活用ください。

※イベントの設定により、申込代表者のメールアドレスにしか連絡がいかないことが<あります。また、入力不備などで不達となる場合もあります。ご了承ください公式Webサイトへの掲載や、当サイトの「広報文」欄や「発行書類」等の機能を併用してください。

【機能追加】メールアドレス変更・再認証機能

掲載: 2021年1月7日 01:47

本日システムアップデートを施し、ログイン用メールアドレスをシステム上で変更する機能が追加いたしました。

最上部のメニューから「個人情報」>「メールアドレス変更・再認証」とリンクを辿っていただくことで、利用することが出来ます。

また、併せて、個人情報に登録されているメールアドレスがなんらかの理由で届かなかった場合に、警告メールを送信するようになりました。届かなかったメールアドレスは保存されている個人情報から削除されます。

特に、ログイン用メールアドレスが不達の場合はメールアドレス変更を促すエラーメッセージがログインのたびに表示されるようになりましたので、ご対応をお願い申し上げます。

【不具合修正】個人情報編集時のエラー

掲載: 2021年1月5日 10:20

システム改修を行った結果、個人情報編集時にシステムエラーとなる不具合が発生しておりました。現在は改修済みです。 発生期間:1月2日~1月5日

【不具合修正】InternetExplorerで申込時エラーを修正

掲載: 2020年9月2日 08:27
編集: 2020年9月4日 08:31

InternetExplorerを利用している場合に、申込が通らない不具合が複数件報告されておりましたが、その修正を完了しました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。

個人情報にの詳細を入力する際に「▼生年月日・住所・電話番号等を記入」リンクをクリックすると入力項目が現れるのですが、これが機能せず、未記入の項目が入力することができない状態になっていました。

主催者向け機能追加 オプションの選択単位を変えられます

掲載: 2020年8月14日 12:23

新機能が付きましたのでご連絡いたします。

「オプション」を今までは「チーム(組)ごとに1つ選択」することが前提でしたが、今後は「申込代表者ごと」「メンバーごと」などを選択できるようになりました。

これによって、例えばリレーの申込を受け付ける際に、追加コースを各メンバーごとに申し込むことができるようになる。宿泊斡旋を、申込代表者が総数で入力できるようになる、など、より自然な入力項目にすることができるようになりました。

それに伴いまして、エントリーリストのフォーマットに若干の修正がございます。申込受付中のイベント主催者の皆様は一度再取得いただいてご確認をお願い申し上げます。 すでに作成したオプションを「チーム(組)ごとに選択」から「代表者ごと」あるいは「メンバーごと」に変更する希望も承りますので、もしよろしければ問い合わせ先( main@japan-o-entry.com )までご用命下さい。

[新機能] 決済完了後のキャンセル・修正可否を選択可能に

掲載: 2020年7月28日 02:11

主催者様向けの新機能のご案内です。

決済完了後、申込締切日前の、参加者自身によるキャンセル・修正を許可するか否かを選択できるようになりました。例えば、長期間にわたる常設コースへの申込受付など、申込次第サービスの提供を行うイベントへの活用を想定しています。

[不具合修正]主催イベントの書類アップロード機能

掲載: 2020年7月22日 11:49

主催イベントの書類アップロードができなくなっていた不具合を修正いたしました。ご迷惑をおかけいたしました。

サーバーのPHPバージョンが自動的に7.3から7.4に更新されていたことによるものです。現在はプログラムの修正を施すとともに、7.3固定となるように設定変更いたしました。

主催者様向けの追加機能多数!

掲載: 2020年7月14日 11:55
編集: 2020年7月14日 12:00

先週より本システムの更新作業を随時行っており、様々な機能を追加していっています。

クラスごとに定員を設定

今までイベント全体での定員設定しかできませんでしたが、クラス単位で定員を設定できるように改修いたしました。

申込受付委託申請画面に「下書き保存」機能を追加

むしろ今まで、膨大な入力項目があるにもかかわらず、この機能なしでごめんなさい。これによって未確定事項があっても気軽に入力を始められるようになります。

発行書類を外部サイトへのリンクOKに

イベントの発行書類(要項等)を当サイトにアップロードするだけでなく、公式サイト内に直接リンクを貼れるようになりました。二重管理になることなく、公式サイトと当サイトの両方に同一の書類を配置できるようになります。

リンクバナーを公開

当サイトへのリンク時に使えるバナー画像を公開しました。公式サイト開設時にぜひご利用ください。

「お知らせ」ページができました

掲載: 2020年7月14日 11:42

今後、当サイトからのニュースや告知を記載してまいります。

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